امکانات کاربری: سبدخرید پستی   ثبت نام   ورود به سیستم
حسابیار ژوبین
 
راهنمای نرم افزار حسابیار ژوبین  

   نرم افزار حسابیار ژوبین جهت ثبت صورت هزینه ها و درآمدها و تهیه گزارشات مالی کاربران طراحی شده است. به کمک این نرم افزار می توانید گزارشی از میزان مخارج و موارد هر کدام از مخارج، درآمدها و منبع هر درآمد، کنترل و به روزرسانی موجودی حساب پس انداز بانکی با توجه به برداشت یا سپرده گذاری انجام شده، تهیه ی گزارش مالی در دوره های زمانی دلخواه کاربر را در قالب های نمودار و جدول، یادآوری وقایع مالی مهم نظیر سررسید چک ها در تاریخ مقرر، و... تهیه و مشاهده کنید.

   ورود به نرم افزار
   پس از ورود به محیط نرم افزار، با صفحه ای به شکل زیر مواجه خواهید شد :



حسابیار ژوبین-1


   با فشردن دکمه نشان داده شده در شکل، به صفحه راهنمای استفاده از نرم افزار هدایت خواهید شد که شبیه به شکل زیر است:



حسابیار ژوبین-2



حسابیار ژوبین-3


   هرکجا با گزینه ای شبیه علامت سوال مواجه شدید، می توانید با کلیک روی آن، توضیحاتی را پیرامون آن بخش مشاهده کنید.
   برای استفاده از بعضی امکانات این نرم افزار، از قبیل هزینه سوخت اتومبیل، اطلاعات بانک ها، و..، کاربران نیاز به خریداری شماره سریال می باشند. جهت خرید شماره سریال، ابتدا بر روی یکی از این امکانات کلیک نمایید تا شکلی شبیه شکل زیر را مشاهده کنید:



حسابیار ژوبین-4


   سپس با انتخاب گزینه نمایش داده شده در شکل، به صفحه ای مشابه شکل زیر هدایت خواهید شد:



حسابیار ژوبین-5


   با استفاده از شماره نمایش داده شده در شکل، و مراجعه به آدرس اینترنتی زیر: قادر خواهید بود با استفاده از کارت خودپرداز یکی از بانکهای عضو سیستم شتاب، اقدام به خرید شماره سریال نمایید. با وارد کردن این شماره سریال در نرم افزار، امکان استفاده کامل از امکانات نرم افزار، برای کاربران ایجاد خواهد شد. شایان ذکر است که شناسه خرید، برای هر گوشی تلفن همراه منحصر به فرد می باشد و در صورت استفاده از شناسه خرید ارایه شده توسط گوشی های دیگر، کاربران قادر به استفاده از شماره سریال خریداری شده بر روی گوشی خود نخواهند بود.
  
 در ادامه، هریک از شش بخش مختلف این نرم افزار را به تفصیل توضیح خواهیم داد.

   اطلاعات پایه
   با فشردن گزینه "اطلاعات پایه" مطابق شکل زیر:



حسابیار ژوبین-6


   به صفحه دیگری مشابه  این شکل وارد خواهید شد:



حسابیار ژوبین-7


   مواردی مثل اضافه کردن منابع درآمد، موارد مختلف مخارج، عنوان بدهکاران و بستانکاران، شماره حساب های بانکی کاربر نرم افزار، و... در این بخش در دسترس کاربر قرار می گیرد که در ادامه به شرح هریک خواهیم پرداخت.
  
   1) سرفصل درآمدها و هزینه ها
   دو بخش "سرفصل درآمدها" و "سرفصل هزینه ها" شباهت بسیاری با هم دارند. بنابراین، به توضیح یک مورد از آنها، یعنی "سرفصل درآمد ها" بسنده می کنیم.مواردی مانند حقوق ماهیانه، عیدی، درآمد حاصل از فروش مسکن و خودررو، و... به صورت پیش فرض در بخش "سرفصل درآمد ها" قرار گرفته اند. در عناوین پیش فرض ثبت شده در نرم افزار، تقریباً تمام موارد عمده ثبت شده است. با این حال، این امکان برای شما فراهم شده است که تغییرات مورد نظر خود را روی آنها اعمال کنید.
  چنانچه کاربر سرفصل دیگری برای درآمدهای خود داشته باشد که در لیست پیش فرض قرار ندارد، می تواند آن را به لیست سرفصل درآمدها اضافه کند. برای انجام این کار، ابتدا باید گزینه ی نشان داده شده در شکل زیر فشرده شود:



حسابیار ژوبین-8



حسابیار ژوبین-9


   سپس گزینه زیر را جهت اضافه کردن سرفصل درآمدها انتخاب کنید:



حسابیار ژوبین-10



حسابیار ژوبین-11


   در این صفحه، ابتدا باید گروهی را که آن درآمد در آن دسته بندی می شود مشخص کنید، که شامل حقوق، فروش، درآمدهای اجتماعی، و... می باشد. سپس عنوان آن درآمد را وارد نمایید.



حسابیار ژوبین-12



حسابیار ژوبین-13


   چنانچه از صحت اطلاعات مورد نظر خود پیرامون اضافه کردن سرفصل درآمد ها مطمین هستید، دکمه ثبت، و در غیر این صورت، دکمه لغو را فشار دهید.
   همچنین شما قادر خواهید بود هریک از عناوین اضافه شده توسط خود را بعداً حذف کنید. برای انجام این کار، باید انگشت خود را به مدت چند ثانیه روی عنوان مورد نظر نگه دارید. سپس با زدن دکمه "بلی"، آن رکورد حذف خواهد شد.



حسابیار ژوبین-14


   کاربران قادر به حذف موارد پیش فرض نمی باشند.



حسابیار ژوبین-15


   چنانچه مایل به اضافه کردن گروه درآمدی جدیدی غیر از موارد پیش فرض می باشید، باید از مسیر "تمام سرفصل ها" وارد شوید که توضیحات آن در ادامه خواهد آمد.

   2) بدهکاران و بستانکاران من
   دو بخش "بدهکاران به من" و "بستانکاران از من" شباهت زیادی به یکدیگر دارند. بنابراین، فقط به توضیح "بدهکاران به من" بسنده خواهیم کرد.
   با انتخاب گزینه نشان داده شده در شکل، به صفحه ی نشان داده شده در شکل پس از آن راهنمایی خواهید شد:



حسابیار ژوبین-16



حسابیار ژوبین-17


   با فشردن علامت "+"، می توانید اطلاعات مربوط به فردی که جدیداً به لیست بدهکاران شما اضافه شده است را ثبت نمایید. توجه داشته باشید که در این بخش، فقط ااطلاعات پایه فرد ثبت می شود، و مواردی مثل میزان بدهی و مقداری که تا کنون تسویه شده و...، در بخش های دیگر ثبت می شود.



حسابیار ژوبین-18


   با زدن دکمه "ثبت"، اطلاعات آن فرد در نرم افزار ثبت خواهد شد. همچنین با انتخاب نام فرد بدهکار و نگه داشتن انگشت دست روی نام وی، آن شخص از لیست بدهکاران حذف خواهد شد.



حسابیار ژوبین-19


   3) حساب های بانکی من
   در بخش حساب های بانکی من، می توانید نسبت به اضافه یا حذف حساب بانکی اقدام کنید. جهت اضافه کردن، دکمه "+" را انتخاب کنید:



حسابیار ژوبین-20



حسابیار ژوبین-21


   همچنین با انتخاب و نگه داشتن انگشت دست روی نام یک حساب بانکی، آن حساب از لیست "حساب های بانکی من" حذف خواهد شد.



حسابیار ژوبین-22


   4) تمام سرفصل ها
   با انتخاب گزینه "تمام سرفصل ها" در بخش اطلاعات پایه، می توانید لیستی از تمام عناوین اصلی را در اختیار داشته باشید.



حسابیار ژوبین-23



حسابیار ژوبین-24


   در این بخش، کاربران می توانند مواردی از قبیل نام بانک هایی که تاکنون حساب پس انداز افتتاح کرده اند، لیست بدهکاران و بستانکاران، عناوین سرفصل های درآمدها و هزینه ها، و... را مشاهده و تصحیح نمایند. در ادامه به توضیح امکانات مختلف این بخش خواهیم پرداخت.
   کاربران می توانند گروه های درآمد و مخارج جدیدی به نرم افزار خود اضافه کنند. این گروه های جدید، پس از ثبت، در لیست گروه های درآمد و مخارج، در دو بخش "سرفصل درآمدها" و "سرفصل مخارج" مشاهده خواهند شد. به عنوان مثال، در اینجا می خواهیم گروه درآمدی "درآمد آزمایشی" را اضافه کنیم:



حسابیار ژوبین-25



حسابیار ژوبین-26



حسابیار ژوبین-27



حسابیار ژوبین-28


   اکنون کاربر می تواند این عنوان جدید را در بخش "تمام سرفصل ها"، همچنین در هنگام اضافه کردن سرفصل جدید در بخش "سرفصل درآمد ها" مشاهده کند.



حسابیار ژوبین-29



حسابیار ژوبین-30



حسابیار ژوبین-31



حسابیار ژوبین-32


   از دیگر موارد استفاده بخش "تمام سرفصل ها"، این است که در صورتی که مایل به مشاهده فقط یک گروه درآمد یا هزینه هستید، می توانید از این بخش استفاده کنید. به عنوان مثال، با انتخاب "سرفصل هزینه ها"، تمام گروه های هزینه ای و زیرشاخه های آنها، در کنار یکدیگر مشاهده خواهند شد. اما چنانچه تنها مایل به مشاهده مخارج مربوط به هزینه های بهداشت و درمان باشید، می توانید آن را از بخش "تمام سرفصل ها" انتخاب کنید:



حسابیار ژوبین-33


   نتیجه:



حسابیار ژوبین-34


   نتیجه ی مشاهده از بخش "سرفصل هزینه ها" :



حسابیار ژوبین-35


   درهمین بخش نیز می توانید اقدام به اضافه کردن سرفصل جدید برای هزینه ها یا مخارج کنید. عملکرد آن هیچ تفاوتی با انجام این عمل در بخش "سرفصل درآمدها" ندارد. تنها تفاوت در این است که به کاربر امکان دسترسی و تسلط بیشتری بر یک گروه درآمد یا هزینه خاص را می دهد.



حسابیار ژوبین-36


   عملیات روزانه
   در این بخش، کاربران قادر به ثبت موارد درآمد، مخارج، بدهی و طلب بر اساس موارد پیش فرض موجود در نرم افزار یا مواردی که توسط کاربر اضافه شده است، همچنین تسویه حساب ها و مدیریت چک ها می باشند. در ادامه به شرح هر مورد خواهیم پرداخت.



حسابیار ژوبین-37



حسابیار ژوبین-38


   1) ثبت درآمدها و مخارج
   به علت شباهت این دو بخش به یکدیگر، به توضیح "ثبت درآمد" بسنده می کنیم.
   در این بخش، کاربران می توانند فهرست تمام درآمدهایی را که تاحال داشته اند، مشاهده کنند. همچنین می توانند درآمد جدیدی را به این لیست اضافه کنند. در مثال زیر، یک درآمد جدید به لیست درآمدها اضافه شده است:



حسابیار ژوبین-39



حسابیار ژوبین-40



حسابیار ژوبین-41


   همچنین با نگه داشتن انگشت دست روی هرکدام از درآمد ها، می توانید آن را حذف کنید:



حسابیار ژوبین-42


   2) ثبت بدهی ها و طلب ها
   با انتخاب این بخش، می توانید مبلغ جدید بدهی یا طلب را برای افرادی که پیشتر در بخش "اطلاعات پایه" - "بدهکاران به من" یا "بستانکاران از من" - "اضافه کردن بدهکار" یا بستانکار ثبت کرده اید، وارد کنید. همچنین می توانید لیستی از تمام موارد طلب و بدهی که تا حال ثبت کرده اید را ملاحظه کنید. شکل زیر، نمونه ای از ثبت یک مورد بدهی جدید را نشان می دهد:



حسابیار ژوبین-43



حسابیار ژوبین-44



حسابیار ژوبین-45



حسابیار ژوبین-46


   در این بخش، چنانکه ملاحظه می کنید، مبلغ 500000 ریال از یکی از بستانکاران در تاریخ و ساعت ذکر شده، دریافت گردیده و به کیف پول کاربر اضافه شده است. همچنین در صورت تمایل، می توانید توضیحات تکمیلی نیز به هر مورد اضافه کنید. زمان و تاریخ، به صورت خودکار اضافه خواهد شد. اما چنانچه پرداخت یا دریافت بدهی یا طلب، در زمان دیگری رخ داده باشد، مثلاً پیشتر انجام شده و شما به هر علت، در زمان مربوطه، آن مورد را ثبت نکرده اید، می توانید زمان و تاریخ را اصلاح کنید:



حسابیار ژوبین-47



حسابیار ژوبین-48


   توجه داشته باشید که در صورت داشتن بدهی یا طلب از افراد جدید، ابتدا باید آنها را در لیست بدهکاران یا طلبکاران وارد کنید.
   همچنین با نگه داشتن انگشت دست روی هرکدام از رکورد ها، می توانید آن را حذف کنید:



حسابیار ژوبین-49


   3) مدیریت چک
   در این بخش می توانید تاریخ، مبلغ و فردی را که چکی برای وی صادر کرده اید، ثبت کنید. همچنین با علامت زدن گزینه "یادآوری"، می توانید در تاریخ مقرر، مشخصات آن چک را در "calendar" گوشی خود مشاهده کنید.



حسابیار ژوبین-50



حسابیار ژوبین-51

همچنین در صورتی که چندین فقره چک، با شماره های متوالی، و سررسید در فواصل زمانی یکسان، و در وجه شخص واحدی داشته باشید، می توانید آنها را با انتخاب گزینه  "ثبت سری چک" ، مشابه شکل زیر، در نرم افزار ثبت نمایید.



حسابیار ژوبین-52


  
 4) تسویه حساب
   چنانچه مایل به تسویه حساب با هر یک از بدهکاران یا طلبکاران باشید، می توانید در این بخش، مبلغی که مایل به تسویه آن هستید، نام فرد طلبکار یا بستانکار، و نوع منبعی که پول از آن جهت پرداخت به طلبکار برداشت شده، یا پول دریافت شده از فرد بستانکار به آن واریز شده است را مشخص کنید:



حسابیار ژوبین-53



حسابیار ژوبین-54



حسابیار ژوبین-55


   همچنین در صورت تمایل، می توانید تاریخ پیش فرض را، که تاریخ و ساعت فعلی است، اصلاح کنید، یا توضیحاتی پیرامون تسویه حساب ثبت شده، وارد کنید.

   5) انتقال وجه
   در این بخش می توانید اقدام به جابجایی مبلغ مورد نظر خود از منابع مختلف به یکدیگر کنید. به عنوان مثال، می توانید مبلغ دلخواهی را از کیف پول خود به یک حساب بانکی، یا از یک حساب بانکی به حساب دیگر انتقال دهید.



حسابیار ژوبین-56



حسابیار ژوبین-57


   هزینه سوخت
   در این بخش، قادر به ثبت جزییات سوخت گیری خودرو ی خود، شامل تاریخ سوخت گیری، کارکرد خودرو بر حسب کیلومتر در زمان سوخت گیری،هزینه سوخت گیری، نوع پرداخت، و اینکه آیا با انجام سوخت گیری، باک بنزین خودرو ی شما به طور کامل پر شده است یا خیر، خواهید بود. شکل های زیر، گویای نحوه ثبت اطلاعات، و شکل منوی مربوط به سوخت گیری، قبل و بعد از ثبت جزییات سوخت گیری می باشد.



حسابیار ژوبین-58



حسابیار ژوبین-59



حسابیار ژوبین-60


   اطلاعات بانک ها
   در این بخش، کاربران می توانند مشخصات شعب بانکهای مختلف کشور را مشاهده نمایند. با انتخاب هر بانک، لیستی از شعب آن ارایه می گردد. با انتخاب هریک از شعب این لیست، مشخصات آن شعبه، نظیر اینکه آیا شعبه ارزی است یا ریالی، آیا دارای دستگاه خودپرداز می باشد یا خیر، آدرس و تلفن شعبه و .. به کاربر نمایش داده خواهد شد.



حسابیار ژوبین-61



حسابیار ژوبین-62



حسابیار ژوبین-63



حسابیار ژوبین-64


   گزارشات
   در این بخش، قادر به مشاهده گزارشات مالی مختلف خود، در بازه های زمانی دلخواه خواهید بود.



حسابیار ژوبین-65



حسابیار ژوبین-66


   1) گزارش درآمدها و مخارج
   به علت شباهت این دو بخش به یکدیگر، به توضیح بخش گزارش درآمدها بسنده می کنیم.
   در این بخش می توانید گزارش تمام درآمد های خود را در دوره های زمانی روزانه، با تعیین کردن روز ابتدا و انتهای بازه زمانی مورد نظر خود، مشاهده کنید. در صورتی که روز ابتدا و انتها را یکسان وارد کنید، گزارش مالی همان روز را مشاهده خواهید کرد:



حسابیار ژوبین-67



حسابیار ژوبین-68



حسابیار ژوبین-69


   همچنین با انتخاب بازه زمانی ماه، علاوه بر امکان مشاهده گزارش همه درآمدها در بازه زمانی مورد نظر خود، می توانید گزارش هر درآمد خاصی را نیز به تنهایی مشاهده کنید. در مثال زیر، هر دو حالت مجموع درآمد ها و درآمدهای حاصل از "حقوق - عمومی" به تنهایی را مشاهده می کنید. در این بخش نیز با یکسان قرار دادن ماه ابتدا و انتها، گزارش همان ماه را مشاهده خواهید کرد.



حسابیار ژوبین-70



حسابیار ژوبین-71



حسابیار ژوبین-72



حسابیار ژوبین-73


   علاوه بر آن، با انتخاب دکمه نشان داده شده، شرح این گزارش را به صورت دقیق تر مشاهده خواهید کرد:



حسابیار ژوبین-74



حسابیار ژوبین-75


   با انتخاب گزینه ی "مقایسه درآمد و مخارج در بازه زمانی ماه"، می توانید مخارج و درآمدهای خود را در ماه های مورد نظر خود، با یکدیگر مقایسه کنید:



حسابیار ژوبین-76



حسابیار ژوبین-77


   2) گزارش گردش حساب
   با انتخاب این بخش، می توانید تمام اتفاقات و تبادلات انجام شده در موارد مورد نظر خود را در بازه زمانی مورد نظر، مشاهده کنید. به عنوان مثال می توانید تمام برداشت و واریزها به هرکدام از حساب های بانکی یا کیف پول خود، تمام درآمد های حاصل ازفروش مسکن، تمام نقل و انتقالات مالی صورت گرفته با هر کدام از بدهکاران یا طلبکاران، و... را مشاهده کنید. در این مثال، گزارش مالی مرتبط با کیف پول را مشاهده می کنید:



حسابیار ژوبین-78



حسابیار ژوبین-79



حسابیار ژوبین-80



حسابیار ژوبین-81


   3) گزارش سوخت
   با انتخاب این گزینه و سپس وارد نمودن بازه زمانی مورد نظر، کاربر قادر خواهد بود که گزارشی از وضعیت سوخت گیری خود و هزینه های مربوطه، در بازه زمانی مورد نظر خود، مشاهده نماید.



حسابیار ژوبین-82


   4) گزارشات حسابداری
   در این بخش، کاربران می توانند گزارشی از عملکرد مالی خود را در یک بازه زمانی دلخواه، مشاهده نمایند. این گزارش، می تواند در دو قالب گزارش کل، و گزارش تفصیلی ارایه گردد. در گزارش کل، مجموع گردش حساب در یک گروه، مثلاَ حمل و نقل، به صورت یکجا نمایش داده می شود. اما در گزارش تفصیلی، زیر گروه های مربوط به هر گروه نیز نمایش داده خواهد شد. به عنوان مثال، این که هزینه حمل و نقل مربوط به هزینه سوخت خودرو شخصی است، یا وسایل حمل و نقل عمومی، یا..



حسابیار ژوبین-83



حسابیار ژوبین-84



حسابیار ژوبین-85



حسابیار ژوبین-86



حسابیار ژوبین-87


   طلا ، سکه ، ارز
   کاربران با انتخاب این بخش، می توانند قیمت روز طلا و سکه و ارز را مشاهده نمایند. برای این کار، ابتدا می بایست گزینه "به روز رسانی کنید" انتخاب گردد، تا قیمت ها به روزرسانی گردند. سپس می توان قیمت هر مورد را از زیرمنوی مربوطه، مشاهده کرد.



حسابیار ژوبین-88



حسابیار ژوبین-89


   دکمه ی منو
   با فشردن دکمه منو در صفحه اصلی نرم افزار، می توانید از امکانات زیر استفاده نمایید:



حسابیار ژوبین-90


   1) تنظیم رمز عبور
   با ایجاد رمز عبور برای نرم افزار، برای ورود به نرم افزار و دسترسی به اطلاعات ثبت شده در آن، می بایست رمز عبور را پیش از ورود به محیط نرم افزار، وارد نمود. شکل های زیر، وضیعت نرم افزار را پس از انتخاب گزینه "تنظیم رمز عبور" ، و پس از آن، ورود مجدد به نرم افزار، نمایش می دهد.



حسابیار ژوبین-91



حسابیار ژوبین-92


   2) تغییر رمز عبور
   در صورتی که کاربر پیش از این، رمز عبوری برای نرم افزار تعیین کرده باشد، و اکنون مایل به تغییر آن باشد، می تواند از این گزینه استفاده نماید.



حسابیار ژوبین-93


   3) درباره ما
   این بخش، محتوی اطلاعات مختصری پیرامون شرکت سازنده نرم افزار می باشد.



حسابیار ژوبین-94


   4) پشتیبان گیری و بازآوری
   با انتخاب این گزینه، گزارشات مالی زمان حاضر در کارت حافظه گوشی شما ثبت خواهد شد و این امکان میسر می گردد که در صورت بروز اشتباه در ثبت و تغییر گزارشات، یا حذف ناخواسته ی گزارشات، در آینده، نرم افزار را به موقعیت زمان پشتیبان گیری برگردانید.



حسابیار ژوبین-95



حسابیار ژوبین-96



حسابیار ژوبین-97


   با انتخاب گزینه بازآوری، می توانید گوشی خود را به یکی از وضعیت هایی که قبلاً به عنوان وضعیت پشتیبان گیری ثبت کرده اید، باز گردانده و اطلاعات نرم افزار را به صورت ثبت شده در آن زمان مشاهده کنید.



حسابیار ژوبین-98



حسابیار ژوبین-99



حسابیار ژوبین-100



حسابیار ژوبین-101


   5) خروجی اکسل
   کاربران با انتخاب این بخش، می توانند یک گزارش در قالب فایل اکسل تهیه نمایند. نحوه انتخاب این گزینه، و شکل فایل خروجی در تصاویر زیر نمایش داده شده است.



حسابیار ژوبین-102



حسابیار ژوبین-103



حسابیار ژوبین-104


   6) گزارش خطا و پیشنهاد
   در این بخش، امکان ارسال پیشنهادات، همچنین گزارش خطاهای احتمالی موجود در نرم افزار، برای کاربران فراهم شده است.



حسابیار ژوبین-105